Подключение отчета по балансам

Это самый простой отчет в кабинете GOOD. BI, который формируется за 1-2 минуты — и мы рекомендуем начинать работу с него, чтобы проверить, как подключаются коннекторы к источникам, и привыкнуть к интерфейсу.

Зачем этот отчет?

Если вы ведете десятки или сотни рекламных кампаний в разных кабинетах — отчет позволяет подключить их все на один дашборд, а далее контролировать и не допускать внеплановых остановок из-за окончания средств.

Позволяет фильтровать и сортировать данные по рекламной системе, клиенту\аккаунту, остатку (балансу), среднему расходу в день и статусам, включая остановленные и архивные аккаунты.

Показывает остаток средств на аккаунте по предоплатным и постоплатным кабинетам (единственное исключение — постоплатные кабинеты VK Ads, данные из API по которым выгружаются VK нестабильно).

Подключение коннекторов

Подключим для иллюстрации два — Яндекс Директ и VK Ads.

Выберите среди коннекторов Яндекс Директ и нажмите «+». В открывшемся окне нажмите кнопку «Далее».

Вы должны быть предварительно авторизованы в своем аккаунте Яндекса или войти в него в открывшемся окне авторизации. Ознакомьтесь с условиями предоставления доступа к данным в аккаунте и нажмите на кнопку «Войти как...».

Коннекторы балансов «забирают» данные только об остатках и расходе за последние 20 дней и не имеют настроек. Вы сразу увидите статус «Загрузка», который в среднем меньше через 1 минуту сменится статусом со временем последнего обновления.

Сразу после этого вы можете нажать кнопку «Смотреть отчет» или добавить следующий источник. Можно подключить неограниченное количество коннекторов одного вида, просто повторно нажав на иконку нужного коннектора.

Все подключенные коннекторы будут отображаться списком с временем последнего обновления. 

Формирование отчета

У отчета в Настройках всего два параметра:

1. Количество дней для расчета среднего расхода. По умолчанию берется достаточно большое окно — 14 дней, чтобы учесть возможные просадки расхода на выходных.
2. Сколько дней до остановки подсвечивать желтым цветом светофора. По умолчанию 5 дней — достаточно, чтобы ваш бухгалтер успел оплатить счет для пополнения и деньги дошли до кабинета. 

Отчет при открытии всегда формируется с сортировкой «проблемности» по убыванию. Наверху активные аккаунты с нулевым остатком, далее аккаунты со скорой остановкой, после них все остальные.

Отдельно можно посмотреть аккаунты, на который остались деньги, но со статусом архивных или остановленных.